Actualmente los proyectos en las empresas juegan un papel muy importante desde todo punto de vista, dado que los proyectos pueden ser por infinitas razones pero sin duda alguna las razones siempre son enfocadas para oportunidades o áreas de mejoras, como hemos aprendido mediante todos los cursos anteriores estos pueden ser por oportunidad de negocio, mejorar las operaciones de la organización, requisitos legales o por requisito de un cliente, pero siempre como ya mencione anteriormente es por el bienestar y la salud de la organización en el tiempo y en el giro de negocio.
Partiendo del párrafo anterior y ya entrando con un enfoque del material de lectura de la semana, los proyectos pueden ser muy variados y por ende su equipo también y en muchas oportunidades puede que el equipo tenga que variarse mucho mas dependiendo del proyecto y su etapa, es por esta razón que el gerente de proyecto o administrador de proyecto tiene un gran compromiso y un gran trabajo en poder generar una planificación de sus recursos humanos y las comunicaciones entre estos para que los objetivos y tareas que se persiguen se cumplan con lo estipulado o planteado en el alcance del proyecto en la planificación general del mismo. Para ello existen un sin fin de herramientas, metodologías y técnicas que nos pueden ayudar a conseguir esta planificación de recursos humanos y mas allá aun darle un seguimiento para su cumplimiento.
Una de estas técnicas o metodologías usadas de gran labor de control en materia de recursos humanos es la definición del perfil de puesto por competencia, esta valiosa herramienta la considero indispensable para todo gerente en general, saber que se tiene que hacer y quien lo puede hacer con sus respectivos requisitos y descripción puntual de una labor en particular de muchas en un tiempo determinado definitivamente es orden y claridad en el proyecto que a su vez es sinónimo, la mayoría de las veces, de un buen trabajo, por otro lado ya más puntual cuando se tiene a la persona ya clasificada para cumplir con este puesto es importante como aspecto de comunicación dado que le deja claro sus funciones en su labor. Aplicar una buena descomposición del WBS para llegar a los perfiles de competencias es crucial para un detallado y buen perfil.
Ahora bien siguiendo en la línea de un plan de recursos humanos y sus comunicaciones, y que los proyectos son temporales, no solo con definir y tener al equipo necesario para cumplir los objetivos basta si el gerente o líder de proyecto no cuenta con una planificación general de seguimiento y control de su equipo más habilidades blandas y liderazgo para guiar al mismo al rumbo que quiere llegar. Si bien es cierto que trabajar con personas no es fácil, trabajar sin habilidades blandas y de alguna manera aplicando la inteligencia emocional es mucho más complicado, es por ello que el gerente debe ser líder y estimular a su equipo y sacar lo mejor de ellos mismos ya sea con herramientas tipo de couching o mentor para generar esa sinergia de trabajo en equipo para cumplir con los objetivos planteados y éxito general del proyecto.
Conclusiones y Recomendaciones
Como conclusión de mi ensayo sobre el material de la semana puedo decir que el gerente de proyectos o administrador de proyectos tiene una gran tarea de desarrollo como profesional en el área, dado que por el hecho que cado proyecto es temporal y único tener una receta clave de cómo ejecutar el proyecto no existe, por mas lecciones aprendidas que se tengan. Por otro lado todo proyecto es nuevo y por ende el equipo en muchas oportunidades también lo va hacer, entonces el desarrollo personal del gerente de proyecto para el trato con las personas también debe de ser constante para llegar a un nivel aceptable de requisitos de habilidades para poder lidiar con sus equipos nuevos de trabajo.
De manera de recomendación diría que todo aquel profesional en el área de proyectos debe tener claro que la preparación, capacitación y lectura de habilidades y destrezas gerenciales en general debe ser constante, así como también la capacitación técnica en la gerencia de proyectos dado que esta vas a estar en constante cambio como ya lo hemos visto por ejemplo con los cambios proporcionados en el PMBOK.
