El gerente de Proyectos y sus Habilidades.

Actualmente los proyectos en las empresas juegan un papel muy importante desde todo punto de vista, dado que los proyectos pueden ser por infinitas razones pero sin duda alguna las razones siempre son enfocadas para oportunidades o áreas de mejoras, como hemos aprendido mediante todos los cursos anteriores estos pueden ser por oportunidad de negocio, mejorar las operaciones de la organización, requisitos legales o por requisito de un cliente, pero siempre como ya mencione anteriormente es por el bienestar y la salud de la organización en el tiempo y en el giro de negocio.

Partiendo del párrafo anterior y ya entrando con un enfoque del material de lectura de la semana, los proyectos pueden ser muy variados y por ende su equipo también y en muchas oportunidades puede que el equipo tenga que variarse mucho mas dependiendo del proyecto y su etapa, es por esta razón que el gerente de proyecto o administrador de proyecto tiene un gran compromiso y un gran trabajo en poder generar una planificación de sus recursos humanos y las comunicaciones entre estos para que los objetivos y tareas que se persiguen se cumplan con lo estipulado o planteado en el alcance del proyecto en la planificación general del mismo. Para ello existen un sin fin de herramientas, metodologías y técnicas que nos pueden ayudar a conseguir esta planificación de recursos humanos y mas allá aun darle un seguimiento para su cumplimiento.

Una de estas técnicas o metodologías usadas de gran labor de control en materia de recursos humanos es la definición del perfil de puesto por competencia, esta valiosa herramienta la considero indispensable para todo gerente en general, saber que se tiene que hacer y quien lo puede hacer con sus respectivos requisitos y descripción puntual de una labor en particular de muchas en un tiempo determinado definitivamente es orden y claridad en el proyecto que a su vez es sinónimo, la mayoría de las veces, de un buen trabajo, por otro lado ya más puntual cuando se tiene a la persona ya clasificada para cumplir con este puesto es importante como aspecto de comunicación dado que le deja claro sus funciones en su labor. Aplicar una buena descomposición del WBS para llegar a los perfiles de competencias es crucial para un detallado y buen perfil.

Ahora bien siguiendo en la línea de un plan de recursos humanos y sus comunicaciones, y que los proyectos son temporales, no solo con definir y tener al equipo necesario para cumplir los objetivos basta si el gerente o líder de proyecto no cuenta con una planificación general de seguimiento y control de su equipo más habilidades blandas y liderazgo para guiar al mismo al rumbo que quiere llegar. Si bien es cierto que trabajar con personas no es fácil, trabajar sin habilidades blandas y de alguna manera aplicando la inteligencia emocional es mucho más complicado, es por ello que el gerente debe ser líder y estimular a su equipo y sacar lo mejor de ellos mismos ya sea con herramientas tipo de couching o mentor para generar esa sinergia de trabajo en equipo para cumplir con los objetivos planteados y éxito general del proyecto.

Conclusiones y Recomendaciones

Como conclusión de mi ensayo sobre el material de la semana puedo decir que el gerente de proyectos o administrador de proyectos tiene una gran tarea de desarrollo como profesional en el área, dado que por el hecho que cado proyecto es temporal y único tener una receta clave de cómo ejecutar el proyecto no existe, por mas lecciones aprendidas que se tengan. Por otro lado todo proyecto es nuevo y por ende el equipo en muchas oportunidades también lo va hacer, entonces el desarrollo personal del gerente de proyecto para el trato con las personas también debe de ser constante para llegar a un nivel aceptable de requisitos de habilidades para poder lidiar con sus equipos nuevos de trabajo.

De manera de recomendación diría que todo aquel profesional en el área de proyectos debe tener claro que la preparación, capacitación y lectura de habilidades y destrezas gerenciales en general debe ser constante, así como también la capacitación técnica en la gerencia de proyectos dado que esta vas a estar en constante cambio como ya lo hemos visto por ejemplo con los cambios proporcionados en el PMBOK.

Mapa conceptual Capitulo 9 PMBOK RRHH.

Ensayo general del capítulo 9 del PMBOK Recursos humanos comparándolo con el capítulo 9 de Recursos humanos del libro Director Profesional de Proyectos.

La planificación de los Recursos Humanos es un capitulo tanto del PMBOK como del libro del Director Profesional de Proyectos que claramente nos dan a entender la importancia que juegan las personas y el equipo para poder llevar a cabo un proyecto exitoso, en todo momento ambos libros nos hacen ver el gran valor que tiene el trabajo en equipo bien coordinado y organizado para evitar errores o disminuirlos en la medida que sea posible a través de herramientas y pasos fundamentales para poder lograr la sinergia entre el equipo y así cumplir con los objetivos planteados en el proyecto.

En ambos libros pude observar que la gestión de los recursos humano tiene cuatro procesos claves, que son: Desarrollar el Plan de recursos humanos, Adquirir el equipo de proyecto, Desarrollar el equipo del proyecto y Dirigir el equipo de proyecto.

Ahora bien si bien es cierto que ambos libros nos quieren reflejar la misma idea con las mismas bases y los mismos procesos, la manera explicativa en que se enfocan ambos a mi criterio es completamente distinta mas sin embargo nos llevan a lo mismo, cumplir con los procesos, gestionar con buen nivel de liderazgo influenciando y trabajando en equipo para lograr el éxito del proyecto. cuando hablo de que la manera explicativa es completamente distinta es porque al leer ambos me puede percatar como el PMBOK  es mucho más técnico y menos explicativo a diferencia del libro del director profesional de proyectos y esto se puede sentir por los ejemplos o frases claves que nos refleja el libro del director de proyecto, por otro lado el pmbok cuando entremos a la parte de los procesos de desarrollar y dirigir vemos como su enfoque por el recurso humano es más superficial o desprendido de las habilidades que tiene que tener el líder del proyecto a diferencia del libro del director profesional de proyectos que específicamente cuando entra a la parte de desarrollo y dirigir, nos lleva ejemplos o nos muestras en conjunto las habilidades que debemos desarrollar como directores de proyectos.

Si bien es cierto que el PMBOK tiene un capítulo especial para las habilidades que debe de tener un administrador de proyectos por ello creo que no hace tanto énfasis en mesclar el capitulo 9 con las habilidades o destrezas que debe de tener el administrador de proyectos como lo vemos en el libro del director profesional de proyectos que si mescla o relaciona las habilidades y destrezas gerenciales con su capítulo 9 de la gestión de los recursos humanos.

Por otro lado el enfoque de las entradas y salidas de cada uno de los procesos si se ven mucho más claro en los gráficos del PMBOK y para alguien mas sistemático pudiera decir que es mas practico a diferencia del otro libro que las entradas y salidas no las hace ver muy claras por su gran enfoque de habilidades y destrezas gerenciales que quiere transmitir en sus explicaciones de cada uno de los procesos.

De manera de conclusión puedo decir que fueron dos maneras muy especiales de ver la gestión de recursos humanos y que en ambos criterios explicativos fueron claros al final en donde como mencione al principio nos hacen ver el gran valor de las personas o equipo del proyecto, por otro lado ambos criterios también hacen ver o dejan claro que la integración entre los grupos de procesos en un proyecto es crucial y hay que estar atentos para poder tener la visión de integrar en cada etapa del proyecto las distintas planificaciones no solo la de recursos humanos sino la de calidad, de los costos y tiempos y como estos a su vez se integran de una manera holística a la planificación general del proyecto como tal.

Ensayo: La Administración de Proyecto

La Administración de Proyectos.

La mayoría de las empresas en la actualidad, producto de la competencia a nivel mundial, han desarrollado dentro de su plan estratégico  una seria de habilidades, herramientas y metodologías que positivamente, de manera profesional, les ha permitido crecer y alcanzar sus objetivos planteados dentro de su misión y visión. Esto ha generado  experiencias a lo largo del tiempo, lecciones aprendidas, activos de procesos e instituciones especializadas que aplican para los distintos tipos de portafolios y programas inmersos dentro de estas empresas, específicamente en gerencias y departamentos. 

Los departamentos y gerencias  por ensayo y error, se han visto en la necesidad de tomar consideraciones y criterios mucho más meticulosos al momento de plantear y establecer los proyectos, por ende las empresas han establecido oficinas de proyectos y directores de proyectos con conocimientos, habilidades, prácticas y guías como el PMBOOK  formadas por instituciones como el Project Management Institute, dándole a los proyectos una prestigiosa importancia bien merecida, por el hecho que estos implican para los objetivos de las empresas.

Ahora bien, los proyectos en las empresas nacen por la necesidad de generar un producto o servicio establecido por las consideraciones estratégicas o el caso de negocio, que pueden ser según el PMBOOK  (2008): “demanda del mercado, oportunidad estratégica, solicitud de un cliente, adelantos tecnológicos, requisitos legales, impacto ecológico y necesidades sociales”. Son entonces por estas últimas dos razones mi interés en realizar la maestría en Administración de Proyectos, como profesional en el área Ambiental he tenido la oportunidad de trabajar e informarme acerca de que tanto consideran las empresas la problemática ambiental en sus proyectos y como mitigan las mismas.

Desde mi experiencia, puedo decir que la tendencia de los proyectos y casos de negocios actuales van enfocados principalmente en cubrir las necesidades internas como empresa ante las necesidades ambientales y sociales. He aquí donde con ética y profesionalismo considero que tengo una gran responsabilidad y tarea de poder incluir a los proyectos futuros en los que participe, buenas prácticas orientadas hacia el éxito y reducción del impacto ambiental de estos.

Entre las habilidades interpersonales que me propongo mejorar como futuro Administrador de Proyectos son la comunicación y la negociación, dado que son temas bastante extensos y frecuentemente tareas del día a día en los proyectos. Sin embargo, todas la habilidades interpersonales son fundamentales para el administrador de proyecto, la capacitación constante de estas se deberían considerar como una buena práctica.

Considerar el PMBOOK como guía es indiscutiblemente una metodología de gran utilidad para los proyectos y el AP, esta pudiese garantizar por lo menos gran parte del éxito de un proyecto. Detalladamente por los conocimientos y prácticas vistas en clase, incorporaría para los futuros proyectos en la entrada del Chárter, una evaluación de impacto ambiental, en donde desde el inicio, ya estaríamos involucrando indiferentemente cual sea el propósito del proyecto, aspectos relacionados por el bien social y ambiental. Otros aportes que incorporaría que actualmente no venía practicando, serian: primero basarme en la guía del PMBOOK para que no se escapen detalles entre los grupos de procesos y aéreas de conocimiento de la dirección de proyectos, segundo aplicar las herramientas básicas que nos proporciona la guía como: identificar a los interesados, establecer una bitácora de lecciones aprendidas por cada fase y proceso desde el inicio del proyecto, desarrollar un cronograma, crear la EDT, planificar calidad, comunicaciones y gestión de riesgos, entre otras actividades de relevancia.

 En cuanto a la madurez de las organizaciones considero que depende del servicio o producto que esta genere, y los años que tenga en el mercado, debido a que partiendo desde sus experiencias y necesidades para mantenerse en el mercado, es cuando estas establecen su estructura organizacional. Es aquí donde notamos la influencia de la organización en los proyectos, siguiendo esta línea de influencia por parte de las empresas, verificamos las consideraciones y aspectos que esta define para la realización de sus proyectos como: factores ambientales, fases, metodología y  activos de procesos.  Por otro lado, si es una empresa orientada a los proyectos tendría o formaría una oficina de proyectos ( PMO) que dependiendo de su madurez, equipo de proyecto y recursos humanos  establecería la más conveniente.

 En mi trabajo anterior por ser una pequeña empresa y con pocos años en el mercado la elaboración de activos de procesos y metodología de trabajo no estaban bien establecidas, por lo cual la improvisación era frecuentemente una manera de hacer los trabajos y tareas, actualmente no laboro en dicha empresa pero de aplicar aéreas de mejoras por los conocimientos actuales aprendidos tendría mucha tela que cortar. Establecer los activos de procesos y metodologías de trabajo considero seria lo primordial, mediante buenas prácticas de proyectos y documentación de estas para ir influenciando a la empresa hacia una cultura organizacional orientada a los proyectos y aplicar todo lo necesario que esto implica.

En conclusión puedo decir que la Administración de Proyectos, al igual que las soluciones para mitigar la problemática ambiental son actualmente temas relativamente nuevos en los que como futuros administradores de proyecto debemos aplicarlos con ética y profesionalismo, para que estos temas sean madurados en las empresas y  proyectos que estemos involucrados.

Recomendaciones bibliográficas:

 http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_ambiental

Carta a la tierra. Ensayo

Hoy en día es importante reconocer el rol de la raza humana en el ecosistema tierra, siendo esta nuestra casa y proveedora de recursos necesarios para poder vivir y seguir existiendo, pareciera que para muchos no está bien clara esta dependencia de nosotros con la madre tierra.

La conducta y patrones que hemos tomado desde principios de vida por naturaleza humana, para llevar acabo nuestras actividades de recreación, producción y modo de vida, actualmente están pasando factura a nosotros mismos. Estas conductas, patrones y diversas actividades que hemos generado durante años ya se empiezan a notar con indicadores claves de desastres y alteración de los ecosistemas naturales, tales como el calentamiento global, aguas contaminadas, suelos escasos de nutrientes por malas prácticas de producción, y centenares de paisajes cambiados por extracción de recursos o decorados con infinidades de restos de basura que generamos; todas estas consecuencias generadas por el hombre además del crecimiento exponencial de las poblaciones, afectan el  curso normal de vida que este venía llevando  perjudicándose el mismo, teniendo que carecer de recursos claves para la vida, además de ampliar los problemas sociales existentes en nuestro planeta como la injusticia, miseria, y la ignorancia.

Entonces, teniendo claro la responsabilidad del hombre para salvar la tierra o en realidad salvarse así mismo, es importante cambiar primero en cada individuo el criterio que durante años ha sido de mayor interés humano, que es la acumulación de riquezas materiales para el desarrollo individual (progreso) por la acumulación de conocimientos generales para el desarrollo colectivo social. Por otro lado, deberíamos cambiar los hábitos actuales de producción, consumo y de conductas inconscientes; ayudándonos con metas claras: como el desarrollo sostenible como objetivo principal, equipos multidisciplinarios de todas las aéreas y ciencias que sean posibles (ambiental, económico, político, social), involucrando así a todo individuo responsable inmerso en una localidad, estado, país y con el resto de los países, además de empresas, compañías  y gobiernos, todo por un bien social mundial.

Orientados entonces hacia un desarrollo sostenible, con un equipo multidisciplinario y a toda la población involucrada, no queda más si no que aplicar una gestión consiente de personas realmente sensibilizadas y comprometidas por un cambio radical de estilo de vida como la pauta la carta de la tierra orientado a: “Al respeto de la naturaleza, los derechos humanos universales, justicia económica y cultura de paz”

Es importante acotar que no es un proceso sencillo y menos cuando hay intereses económicos y políticos involucrados, sin embargo no es imposible dado a que cada vez los problemas sociales son mas agravados hay personas que toman acciones positivas responsables y hacen llegar desde instituciones  educativas, artistas y medios de comunicación masivo información crucial o radical quitando las vendas de lo que no se podía ver o saber con fotografías, documentales, noticias, entre otros.

Actualmente me encuentro desempleado, pero en mi trabajo anterior  tuve la oportunidad de trabajar con un equipo multidisciplinario de profesionales interesados de colaborar activamente con la protección del ambiente.

La compañía en la que trabajaba se llama GRIN es una compañía dedicada a proveer soluciones ecológicas  a personas y negocios buscando reducir su huella en el ambiente. Tiene un portafolio de productos interesantes para  la reducción y ahorro de agua y energía, entre estos están: tanques de tratamientos de aguas grises, urinarios secos, iluminación de LED, aires acondicionados eficientes y automatización. Las propuestas que se hacen a las empresas van desde una evaluación preliminar o diagnostico de consumo de recursos  de la edificación (de agua y energía especialmente),  a construir planes de sostenibilidad y reducción de impacto ambiental. Se utiliza la metodología LEED como base para la selección de las aéreas de mejora. 

En conclusión puedo decir que GRIN y los responsables que estábamos a cargo de llevar las tareas de esta empresa somos personas comprometidas y  responsables a contribuir con el desarrollo sostenible de las comunidades y del mundo.